Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców tj. ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Poniżej główne zmiany:

Zaostrzenie kar pieniężnych

Nowe przepisy wprowadzają podwyższenie sankcji za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca zarówno dla pracodawcy jak i pracownika. W przypadku pracodawcy grzywna w przedziale od 1000 zł do 30 000 zł została zastąpiona grzywną od 3000 zł do 50 000 zł, a dla pracownika określono, że wyniesie ona nie mniej niż 1000 zł.

Cyfryzacja procedury wydawania zezwoleń na pracę

Ustawodawca przewiduje przeprowadzanie procedury wydawania zezwoleń na pracę, jak i postępowania odwoławczego, w pełni elektronicznie. Każda ze stron, jak i cudzoziemiec, będą mogli na bieżąco sprawdzić stan sprawy.

Przekazanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem

Nowelizacja ustawy wprowadza obowiązek przekazywania kopii zawartej z cudzoziemcem umowy do odpowiedniego organu – wojewody lub starosty – niezwłocznie po wydaniu zezwolenia na pracę bądź po zarejestrowaniu oświadczenia o powierzeniu pracy. Celem tej regulacji jest umożliwienie organom skutecznej weryfikacji warunków zatrudnienia cudzoziemców oraz ograniczenie praktyki tworzenia fikcyjnych umów tuż przed planowaną kontrolą.

Likwidacja obowiązku „testu rynku pracy”

Z dniem 1 czerwca 2025 r. przestanie obowiązywać dotychczasowy wymóg uzyskiwania tzw. informacji starosty potwierdzającej brak możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych przez lokalny rynek pracy. W miejsce tej procedury przewidziano wprowadzenie rozwiązań o charakterze ogólnokrajowym.

Wysokość wynagrodzenia, czas pracy

Zgodnie z ustawą, wynagrodzenie oferowane cudzoziemcowi nie może być niższe ani od obowiązującej w Polsce płacy minimalnej, ani od wynagrodzenia przysługującego pracownikom krajowym wykonującym porównywalne obowiązki. Dodatkowo, w celu uzyskania zezwolenia na pracę, przewidziano wymogi dotyczące czasu pracy — jego wymiar nie może być niższy niż jedna czwarta etatu i nie może przekraczać pełnego etatu.

Kontrole zatrudnienia cudzoziemców

Nowe przepisy zaostrzają regulacje dotyczące nadzoru nad legalnością pracy cudzoziemców, rozszerzając uprawnienia zarówno Straży Granicznej, jak i Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Oba organy zostały wyraźnie wskazane jako podmioty uprawnione do prowadzenia równoległych kontroli u przedsiębiorców – tzw. kontroli krzyżowych – niezależnie od innych trwających działań nadzorczych.