1. Dzień wolny za 15 sierpnia

Przypominamy, że za święto ustawowo wolne od pracy przypadające w sobotę, tak jak w tym roku 15 sierpnia 2026 r., pracownikowi co do zasady przysługuje dodatkowy dzień wolny. Wynika to z obowiązku obniżenia wymiaru czasu pracy o 8 godzin. Wolne należy udzielić w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto. Przy miesięcznym okresie rozliczeniowym oznacza to, że dzień wolny za 15 sierpnia powinien zostać wykorzystany jeszcze w sierpniu. Jeśli nie został jeszcze wyznaczony, należy jak najszybciej ustalić jego termin.

2. „Women on Boards”  

18 sierpnia 2026 r. zaczęły obowiązywać nowe regulacje implementujące unijną dyrektywę „Women on Boards”. Ich celem jest zwiększenie udziału kobiet w organach zarządzających i nadzorczych spółek Skarbu Państwa oraz zapewnienie bardziej zrównoważonej reprezentacji obu płci na najwyższych szczeblach zarządzania. Podmioty zatrudniające co najmniej 250 pracowników, osiągające roczny obrót przekraczający 50 mln euro lub posiadające sumę bilansową przekraczającą 43 mln euro, będą zobowiązane do zapewnienia co najmniej 33% udziału przedstawicieli niedostatecznie reprezentowanej płci w zarządach i radach nadzorczych. KNF będzie egzekwować przepisy, nakładając za rażące naruszenia kary do 500 tys. zł.  Kandydatom zapewniono prawo do dochodzenia odszkodowania w przypadku dyskryminacji w rekrutacji.

3. Nowa lista samokontroli  

Główny Inspektor Pracy przekazał Radzie Ochrony Pracy projekt nowej listy samokontroli, która ma pomóc przedsiębiorcom ocenić, czy dana współpraca powinna być realizowana na podstawie umowy o pracę, czy umowy cywilnoprawnej. Projekt obejmuje 30 pytań i nie jest jeszcze ostateczny. Pytania dotyczą m.in. organizacji pracy, zakresu samodzielności oraz sposobu wykonywania obowiązków. Lista ma pomóc pracodawcom wcześniej wykryć ryzyko zakwestionowania umowy przez PIP. O zakwalifikowaniu umowy jako umowy o pracę ma decydować przede wszystkim faktyczny sposób wykonywania pracy. 

4. Nowelizacja przepisów dot. mobbingu

Prezydent podpisał nowelizację Kodeksu pracy i Kodeksu postępowania cywilnego wzmacniającą ochronę pracowników przed mobbingiem i nierównym traktowaniem. Nowa definicja mobbingu koncentruje się na uporczywości zachowań, takich jak upokarzanie, zastraszanie, ośmieszanie czy izolowanie pracownika. Pracodawcy będą zobowiązani do aktywnego przeciwdziałania mobbingowi, m.in. poprzez szkolenia, monitorowanie sytuacji i odpowiednie procedury. Przepisy wejdą w życie 5 listopada 2026 r., a pracodawcy będą mieli czas do 5 maja 2027 r. na dostosowanie regulacji wewnętrznych. Zwiększono również ochronę pracowników – zadośćuczynienie za mobbing będzie mogło przysługiwać bez konieczności wykazywania rozstroju zdrowia, w wysokości co najmniej sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5. Status UKR

Dnia 31 sierpnia 2026 r. część obywateli Ukrainy posiadających PESEL UKR musi potwierdzić swoją tożsamość. Dotyczy to osób, którym PESEL został nadany na podstawie oświadczenia, bez przedstawienia ważnego dokumentu podróży. W tym celu należy zgłosić się do dowolnego urzędu gminy z ważnym dokumentem podróży, np. paszportem. Nie jest to wymiana numeru PESEL. Brak potwierdzenia tożsamości w terminie spowoduje od 1 września 2026 r. zmianę statusu UKR na NUE. Pracodawcy powinni więc zweryfikować, których pracowników dotyczy ten obowiązek, oraz po 1 września sprawdzić ich aktualny status i podstawę legalnego pobytu oraz pracy w Polsce.

6. Nowe zasady zatrudniania obcokrajowców

Od 22 sierpnia 2026 r. obowiązują nowe zasady dotyczące pracy obywateli Kolumbii, Wenezueli i Gruzji. Osoby przebywające w Polsce w ramach ruchu bezwizowego nie mogą na tej podstawie podejmować nowego zatrudnienia, nawet jeśli posiadają zezwolenie na pracę. Wyjątek dotyczy osób, które przed 22 sierpnia rozpoczęły pracę podczas pobytu bezwizowego i posiadały ważne zezwolenie na pracę – mogą ją kontynuować do końca przysługującego okresu pobytu. Nowe przepisy nie wykluczają jednak zatrudnienia obywateli tych państw w Polsce na innych zasadach, np. po uzyskaniu odpowiedniej wizy lub zezwolenia na pobyt.

Przygotowały: r.pr. Dorota Dąbrowska-Kobus, apl. radc. Karolina Śledź